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16/01/24

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bewerben Sie sich unten

Die Aufgaben

  • Erledigung der Korrespondenz und Übersetzungen in englischer und deutscher Sprache (u. a. Telefonate und mündliche Abstimmungen mit Kunden und Geschäftspartnern), Postbearbeitung für die Geschäftsleitung und die anderen Abteilungen
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Angelegenheiten
  • Organisation, Koordination sowie Betreuung von Terminen, Projektbesprechungen und Sitzungen mit internationalen Teilnehmerkreis inklusive Protokollierung
  • Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den Mitgliedern des Managements sowie der verschiedenen Fachbereiche von Ayanda und der Sirio Gruppe
  • Organisation sowie Koordination des gesamten Fuhrparkmanagements
  • Organisation sowie Koordination der Vertragsdatenbank
  • eigenverantwortliche Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Reports sowie Koordination der Ablage der Geschäftsführung
  • Koordination, Organisation und Betreuung von Besuchen (intern, extern, international)
  • Vor- und Nachbereitung von internationalen Meetings und Dienstreisen incl. Abrechnung
  • Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen für die Mitarbeiter
  • Organisation, Koordination des Contentmanagements zur Sicherstellung einer regelmäßigen Präsenz in den Medien

 

 

Die Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Fremdsprachenkorrespondenten mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium der Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaft o.Ä.
  • Deutsch- und Englisch sprechen Sie verhandlungssicher und haben ausgezeichnete Grammatikkenntnisse; Chinesisch als weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und schnelles Auffassungsvermögen mit einem Auge für Details
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

 

 

Was wir Ihnen bieten

  • Abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche mit guter Work-Life-Balance
  • Flache Hierarchien mit direkter Kommunikation in einem dynamischen Umfeld
  • Einbettung in einen globalen und international tätigen Mutterkonzern, der Sirio Pharma Company
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Regelmäßig Obst und Gemüse sowie freie Heißgetränke
  • Sie arbeiten im innovativsten Unternehmen im Bereich Entwicklung von Nahrungsergänzungen 2021.

 

 

Überzeugen Sie uns!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bewerben Sie sich über unser Bewerberformular oder schicken Sie uns Ihre Unterlagen per Mail oder Post.

Email: jobs@siriopharma.eu

SIRIO Europe GmbH & Co KG

Personalabteilung
Am Hünengrab 20
16928 Pritzwalk

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Hier haben Sie die die Möglichkeit, ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (max. 10MB) anzuhängen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Foto*
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