16/01/24
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bewerben Sie sich untenDie Aufgaben
- Erledigung der Korrespondenz und Übersetzungen in englischer und deutscher Sprache (u. a. Telefonate und mündliche Abstimmungen mit Kunden und Geschäftspartnern), Postbearbeitung für die Geschäftsleitung und die anderen Abteilungen
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Angelegenheiten
- Organisation, Koordination sowie Betreuung von Terminen, Projektbesprechungen und Sitzungen mit internationalen Teilnehmerkreis inklusive Protokollierung
- Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den Mitgliedern des Managements sowie der verschiedenen Fachbereiche von Ayanda und der Sirio Gruppe
- Organisation sowie Koordination des gesamten Fuhrparkmanagements
- Organisation sowie Koordination der Vertragsdatenbank
- eigenverantwortliche Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Reports sowie Koordination der Ablage der Geschäftsführung
- Koordination, Organisation und Betreuung von Besuchen (intern, extern, international)
- Vor- und Nachbereitung von internationalen Meetings und Dienstreisen incl. Abrechnung
- Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen für die Mitarbeiter
- Organisation, Koordination des Contentmanagements zur Sicherstellung einer regelmäßigen Präsenz in den Medien
Die Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Fremdsprachenkorrespondenten mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium der Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaft o.Ä.
- Deutsch- und Englisch sprechen Sie verhandlungssicher und haben ausgezeichnete Grammatikkenntnisse; Chinesisch als weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und schnelles Auffassungsvermögen mit einem Auge für Details
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Was wir Ihnen bieten
- Abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche mit guter Work-Life-Balance
- Flache Hierarchien mit direkter Kommunikation in einem dynamischen Umfeld
- Einbettung in einen globalen und international tätigen Mutterkonzern, der Sirio Pharma Company
- Betriebliche Altersversorgung
- Regelmäßig Obst und Gemüse sowie freie Heißgetränke
- Sie arbeiten im innovativsten Unternehmen im Bereich Entwicklung von Nahrungsergänzungen 2021.
Überzeugen Sie uns!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.